Whistleblowing

El Istituto per le Opere di Religione, de conformidad con lo dispuesto en el art. 120-bis del Reglamento n.º 1 de ASIF, ha implementado un sistema de denuncia de actos ilícitos, fraudes o irregularidades en el ámbito laboral (denominado whistleblowing), adoptando una política específica que ayuda a identificar y combatir posibles actos ilícitos y a difundir la cultura de la ética y la legalidad en el Instituto.

Por lo tanto, el sistema whistleblowing permite denunciar comportamientos ilícitos, es decir, cualquier acción u omisión, ya sea cometida o intentada, que cause o pueda causar daño o perjuicio al Instituto, a sus empleados o clientes, a través de un canal seguro, independiente y absolutamente confidencial.

Quién puede presentar una denuncia
Pueden presentar una denuncia whistleblowing:

• Empleados del Instituto
• Terceros que tengan relaciones comerciales con el Instituto

Cabe destacar que el canal whistleblowing no está destinado a recibir reclamaciones ni solicitudes de carácter operativo/comercial.

Cómo presentar una denuncia
La denuncia debe contener una descripción detallada de los hechos y comportamientos considerados ilícitos, incorrectos o inmorales, incluyendo, cuando sea posible, documentos, una indicación de las normas que se consideran infringidas y cualquier otra prueba útil para llevar a cabo la investigación de los hechos controvertidos. Finalmente, el denunciante debe indicar su cargo o función dentro del Instituto y declarar si tiene algún interés personal en la denuncia.

Las denuncias anónimas, es decir, aquellas sin elementos que permitan identificar a su autor, incluso si se presentan mediante los métodos previstos en este documento, solo se tendrán en cuenta si su contenido es suficientemente detallado y circunstancial.

El responsable de Internal Audit es responsable de garantizar el correcto desarrollo del proceso.

Denuncias internas
La denuncia puede presentarse mediante una de las siguientes opciones:

• Por carta certificada con acuse de recibo, confidencial/personal, dirigida a:
  Responsabile Funzione Internal Audit
  Istituto per le Opere di Religione
  Cortile Sisto V
  00120 Città del Vaticano

• Correo electrónico a la dirección:
  [email protected]

• Entregado “en mano” en el Instituto, solicitando, a través de los canales indicados anteriormente, una reunión para la elaboración de la denuncia. El contenido de la reunión será verbalizado y protocolizado.

Denuncias externas
Se podrá presentar un informe externo ante la Autoridad de Supervisión e Información Financiera (ASIF) si, en el momento de su presentación, se cumple alguna de las siguientes condiciones:

• Ya se ha presentado una denuncia interna que no ha recibido seguimiento.
• Existen motivos bien fundados para creer que, de presentarse una denuncia interna, no se le daría seguimiento efectivo o que la misma denuncia podría conllevar un riesgo de represalias.
• Existen motivos bien fundados para creer que la infracción podría constituir un peligro inminente o evidente para el interés público.