Whistleblowing

L’Istituto per le Opere di Religione, in linea con le disposizioni dell’art. 120-bis del Regolamento ASIF n. 1, si è dotato di un sistema di segnalazione di illeciti, frodi o irregolarità sul posto di lavoro (c.d. Whistleblowing), adottando un’apposita politica che contribuisca ad individuare e contrastare possibili illeciti e a diffondere la cultura dell’etica e della legalità all’interno dell’Istituto.

Il processo Whistleblowing, dunque, consente di segnalare comportamenti illeciti ossia qualsiasi azione o omissione, avvenuta o tentata, che arrechi o che possa arrecare danno o pregiudizio all’Istituto, ai suoi dipendenti o clienti, tramite un canale sicuro, indipendente e assolutamente riservato.

Chi può effettuare una segnalazione
Possono effettuare una segnalazione whistleblowing:

• I lavoratori dipendenti dell’Istituto
• Le terze parti aventi rapporti commerciali con l’Istituto

Si precisa che il canale Whistleblowing non è destinato alla ricezione di reclami o richieste di natura operativa/commerciale.

Come effettuare una segnalazione
La segnalazione deve contenere una circostanziata descrizione dei fatti e dei comportamenti considerati illeciti, scorretti o immorali, ove possibile, anche documenti, l’indicazione delle regole che si considerano violate ed eventuali altri riscontri utili a condurre l’accertamento sui fatti contestati. Il segnalante ha infine l’obbligo di indicare la propria posizione o funzione svolta nell’ambito dell’Istituto e di dichiarare se ha un interesse personale collegato alla segnalazione.

Le segnalazioni anonime, prive cioè di elementi che consentano di identificare il loro autore, anche se recapitate tramite le modalità previste dal presente documento, verranno prese in considerazione solo a condizione che abbiano un contenuto adeguatamente dettagliato e circostanziato.

Il responsabile della funzione Internal Audit è incaricato di assicurare il corretto svolgimento del processo.

Segnalazioni interne
La segnalazione può essere effettuata, utilizzando una delle seguenti opzioni:

• Lettera raccomandata A/R Riservata/Personale indirizzata a:
  Responsabile Funzione Internal Audit
  Istituto per le Opere di Religione
  Cortile Sisto V
  00120 Città del Vaticano

• Posta elettronica all’indirizzo e-mail:
  [email protected]

• Consegna “a mano” presso l’Istituto, richiedendo, per il tramite dei canali sopra indicati, un incontro finalizzato ad effettuare la segnalazione. Il contenuto dell’incontro sarà verbalizzato e protocollato

Segnalazioni esterne
È possibile effettuare una segnalazione esterna all’Autorità di Supervisione e Informazione Finanziaria (ASIF), qualora ricorra, al momento della sua presentazione, una delle seguenti condizioni:

• È stata già effettuata una segnalazione interna e la stessa non ha avuto seguito
• Vi sono fondati motivi di ritenere che, se effettuata una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione possa determinare il rischio di ritorsione
• Vi è fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse